Pernyataan Privasi

1. Ruang Lingkup Pernyataan Privasi

Pernyataan privasi ini berlaku bagi seluruh pengguna sistem jurnal, termasuk penulis, editor, reviewer, pembaca, dan pengguna lain yang mengakses atau menggunakan layanan NOVAKOMPUTA melalui platform Open Journal Systems (OJS). Pernyataan ini menjelaskan bagaimana data pengguna dikumpulkan, digunakan, disimpan, dilindungi, dan dikelola dalam proses penerbitan ilmiah.

2. Data yang Dikumpulkan

Dalam proses pendaftaran dan pengiriman naskah, sistem jurnal dapat mengumpulkan data pengguna seperti nama lengkap, alamat email, afiliasi institusi, negara, nomor ORCID apabila tersedia, bidang keahlian, peran pengguna, metadata naskah, riwayat pengiriman naskah, serta informasi lain yang diperlukan untuk mendukung proses editorial dan publikasi.

Data yang dikumpulkan hanya digunakan untuk kebutuhan pengelolaan jurnal, komunikasi editorial, proses peer review, publikasi artikel, pengarsipan, indeksasi, dan peningkatan mutu layanan jurnal.

3. Penggunaan Data Pengguna

Data pengguna digunakan untuk mengelola akun pengguna, memfasilitasi proses pengiriman naskah, menghubungi penulis terkait proses editorial, menugaskan reviewer, mengelola komunikasi antara editor, penulis, dan reviewer, serta menampilkan informasi yang relevan pada artikel yang telah diterbitkan sesuai dengan standar publikasi ilmiah.

Informasi seperti nama penulis, afiliasi, email corresponding author, ORCID, judul artikel, abstrak, kata kunci, dan metadata publikasi dapat ditampilkan secara terbuka apabila artikel diterbitkan, sesuai dengan praktik umum publikasi ilmiah dan kebijakan jurnal.

4. Kerahasiaan Proses Editorial dan Review

NOVAKOMPUTA menjaga kerahasiaan data yang berkaitan dengan proses editorial dan peer review. Informasi yang berkaitan dengan identitas reviewer, catatan editorial, dokumen review, dan komunikasi internal jurnal dikelola sesuai dengan kebijakan editorial jurnal dan prinsip etika publikasi ilmiah.

Pengguna yang memiliki peran sebagai editor, reviewer, atau pengelola jurnal berkewajiban menjaga kerahasiaan informasi yang diperoleh selama proses editorial dan tidak menggunakan informasi tersebut untuk kepentingan pribadi atau pihak lain.

5. Penyimpanan dan Keamanan Data

Data pengguna disimpan dalam sistem OJS dan dikelola oleh pengelola jurnal untuk mendukung proses penerbitan. Pengelola jurnal berupaya menjaga keamanan data dengan membatasi akses hanya kepada pihak yang memiliki kewenangan sesuai peran dan tanggung jawabnya.

Meskipun demikian, pengguna memahami bahwa tidak ada sistem elektronik yang sepenuhnya bebas dari risiko. Oleh karena itu, pengelola jurnal akan berupaya menerapkan langkah yang wajar untuk menjaga keamanan data dan mencegah akses yang tidak sah.

6. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Data pengguna tidak akan dijual, disewakan, atau digunakan untuk kepentingan komersial di luar pengelolaan jurnal. Data tertentu dapat dibagikan kepada pihak ketiga yang relevan untuk keperluan publikasi ilmiah, seperti layanan indeksasi, pengarsipan digital, identifikasi penulis, pemeriksaan kemiripan, atau layanan pendukung penerbitan lainnya.

Pembagian data tersebut dilakukan secara terbatas dan hanya sepanjang diperlukan untuk mendukung proses editorial, publikasi, diseminasi, pengarsipan, dan peningkatan visibilitas artikel ilmiah.

7. Hak Pengguna

Pengguna berhak untuk memperbarui, memperbaiki, atau meminta penyesuaian data pribadi yang tersimpan dalam sistem jurnal apabila terdapat kesalahan atau perubahan informasi. Permintaan terkait data pengguna dapat disampaikan kepada pengelola jurnal melalui kontak resmi yang tersedia pada laman jurnal.

Dalam hal tertentu, sebagian data yang telah menjadi bagian dari catatan publikasi ilmiah, metadata artikel, atau arsip editorial mungkin tetap disimpan untuk menjaga integritas rekam jejak publikasi dan kepatuhan terhadap standar pengelolaan jurnal ilmiah.

8. Penggunaan Cookies dan Data Teknis

Sistem OJS dapat menggunakan cookies atau data teknis tertentu untuk mendukung fungsi dasar situs, seperti proses login, pengelolaan sesi pengguna, keamanan sistem, dan peningkatan pengalaman pengguna. Data teknis tersebut tidak digunakan untuk menjual informasi pribadi pengguna.

9. Persetujuan Pengguna

Dengan mendaftar, mengirimkan naskah, atau menggunakan layanan NOVAKOMPUTA, pengguna dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui pernyataan privasi ini. Penulis juga menyatakan bahwa data yang diberikan dalam proses pengiriman naskah adalah benar dan telah memperoleh persetujuan dari seluruh penulis yang tercantum dalam naskah.

10. Perubahan Pernyataan Privasi

Pernyataan privasi ini dapat diperbarui sewaktu-waktu sesuai dengan kebutuhan pengelolaan jurnal, perkembangan sistem, perubahan kebijakan penerbit, atau ketentuan hukum yang berlaku. Perubahan akan ditampilkan pada laman jurnal dan berlaku sejak diperbarui pada sistem.